Un cuento

miércoles, 27 de junio de 2012

SERVICIOS

Servicios generales
  • Organización de bibliotecas, archivos, centros de documentación y bibliotecas digitales. Realizamos un estudio previo de los servicios que ofrece su biblioteca, archivo o centro de documentación. El análisis incluye los procesos técnicos, equipo y espacios destinados para cada actividad, así como las características que debe reunir el personal, la planificación de tareas y el flujo de trabajo, para hacer que todo funcione de manera más eficiente.
  • Automatización de bibliotecas, archivos, centros de documentación y bibliotecas digitales.Nuestras soluciones de automatización no se limitan a la venta de un servicio, también incluyen asesorías acerca de los requisitos y conocimientos que las organizaciones deben cubrir antes de implementar el sistema. Por ejemplo, acerca de las políticas y estándares internacionales a los que deben apegarse, pero sin olvidar las necesidades y características particulares de cada institución
  • Proyectos “llave en mano” para bibliotecas, archivos, centros de documentación y bibliotecas digitales. Establecemos un vínculo con la institución para diseñar y desarrollar proyectos a la medida de sus necesidades específicas. La relación cercana con nuestros clientes nos permite ofrecer soluciones que se adaptan rápidamente a la evolución de las tecnologías y de las propias instituciones.
  • Digitalización con reconocimiento de caracteres de acervos bibliográficos y hemerográficos de las bibliotecas, archivos y centros de documentación.

Para Bibliotecas:
  • Catalogación del acervo bibliográfico y hemerográfico conforme a las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas, 2a. Edición, revisión 1988, enmiendas 1993 y 1997.
  • Clasificación del acervo bibliográfico conforme al Esquema de Clasificación Decimal Dewey, edición 21.
  • Clasificación del acervo bibliográfico conforme al Esquema de Clasificación LC (Library of Congress).
  • Asignación de encabezamientos de material conforme a la Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) de la Biblioteca Luis Ángel Arango, o conforme a tesauros especializados utilizados por las bibliotecas.
  • Generación de catálogos de autoridad.
  • Consultoría profesional sobre procedimientos y flujos de trabajo en las bibliotecas.
  • Realización de inventarios físicos de las bibliotecas.
  • Realización de inventarios automatizados de las bibliotecas que cuenten con sistemas de automatización instalados.
  • Capacitación de tópicos bibliotecarios.

Para Archivos:

  • Generación de la Guía Simple, Cuadro de clasificación, Catálogo General de Documentos, Catálogo de Disposición Documental e Inventario para cumplir con los lineamientos establecidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI-México).
  • Generación de la Guía Simple, Cuadro de clasificación, Catálogo General de Documentos, Catálogo de Disposición Documental e Inventario para cumplir con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación (AGN-México)
  • Consultoría profesional para la elaboración de manuales de organización, normas, procedimientos para correspondencia, procedimientos para archivos de trámite, procedimientos para archivos de concentración y procedimientos para archivos históricos.
MÓDULOS


Los módulos que integran al software son:

  • Control bibliográfico (catalogación). Funciona para la creación y mantenimiento de los registros de los materiales en diferentes formatos: MARC21, Dublin Core, ISIS, ISAD (G), etc., incluyendo la importación en línea de registros vía Z39.50.                                                       
                                                                                                                   
  • Control de autoridades. Permite la creación y mantenimiento de registros de Autoridades en MARC21 o NO-MARC. Verifica automáticamente las coincidencias entre las entradas de los registros bibliográficos y los registros de autoridades, validándolos al catalogar el material. Permite manejar relaciones de véase y véase también así como los campos necesarios para establecer jerarquías. También puede generar automáticamente archivos de autoridad a partir de las entradas en los registros bibliográficos.

  • Catálogo al público. El potencial del catálogo está representado en las diferentes opciones de búsqueda, ya sea en la base de datos local o en otra base vía Z39.50 o HTTP. Incluye el uso de operadores booleanos y de truncación a la derecha y a la izquierda, así como herramientas de limitación.
  • Referencista electrónico. Permite contar con búsquedas predefinidas en el catálogo, representadas por íconos o imágenes; al hacer clic sobre un ícono en particular se ejecuta automáticamente la búsqueda. JaNews1_Page_6_Image_0003Mantiene una estructura jerárquica de imágenes que guía al usuario en búsquedas sobre ciertos temas, autores, bibliografías, etcétera.
  • Circulación. En él se registran préstamos, devoluciones, multas monetarias o administrativas, suspensiones, apartados, registros de usuarios, envío de notificaciones vía correo electrónico o impresas, etc. Cada biblioteca dentro de un sistema multi-bibliotecas puede tener políticas de circulación distintas.
  • Servicios al usuario. Cuenta con opciones para que el usuario haga apartados de material prestado, envíe solicitudes a la institución, cambie su contraseña o los datos de su domicilio y revise la información y el estado en que se encuentra.
  • Control de suscripciones. Cuenta con las funciones de administración y control de suscripciones, que incluye la predicción, recepción y reclamación de fascículos. Los operadores crean los patrones de predicción de diferentes publicaciones para controlar las suscripciones, aun las que tienen un patrón irregular. Una vez creado el patrón, basta recibir fascículos para que sean creados los registros de existencias (ítems y existencias MARC).
  • Adquisiciones. Mantiene el control exhaustivo de las adquisiciones por centro de costos o presupuesto. Puede controlar lo adquirido a través del proceso normal de adquisiciones o por otros medios como canje o donación. Le permite saber cuánto dinero se ha comprometido o se ha pagado, maneja múltiples monedas y realiza conversiones a la moneda local.
  • Reportes. Genera listados y conteos de los diferentes registros (bibliográficos, autoridades, usuarios, uso del material, etc.) con base en filtros específicos, de acuerdo con las necesidades de la institución. Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o archivos de texto para manipularlos en otras aplicaciones.
  • Seguridad y control de acceso. El personal autorizado define los privilegios de cada usuario de acuerdo con su perfil, y le proporciona acceso sólo a los recursos a los que tiene derecho. Permite manejar documentos confidenciales con diferentes niveles de seguridad. Puede restringir el acceso a ciertos campos del registro bibliográfico, como los vínculos electrónicos a documentos clasificados.
  • Impresión de etiquetas. Permite imprimir etiquetas de lomo, de bolsillo y códigos de barras, en lote o para un ejemplar específico. El operador selecciona los elementos que desea incluir en ellas y es posible utilizar cualquier tipo o tamaño de etiquetas e impresoras.
  • Inventario. Facilita la elaboración de un inventario físico sin suspender los servicios de circulación ni los procesos técnicos, ya que el sistema permite contar el número de materiales prestados, extraviados o que están en la colección. Hace posible usar terminales portátiles con lectores de códigos de barras para agilizar el proceso del inventario.
  • Texto completo. Además de buscar en la base de datos local, es posible hacerlo en textos completos de archivos que estén en cualquier sitio, ya sea remoto o interno. El archivo es independiente del registro descriptivo y puede estar en cualquier formato que el cliente sea capaz de abrir. Las búsquedas pueden hacerse sobre el texto o combinando índices del registro descriptivo con el índice de dicho texto. Tiene la capacidad de indizar múltiples formatos de archivo: texto, PDF, DOC, RTF, HTML (y, por lo tanto, sitios Web), XML, Excel, Postscript, etcétera.

VENTAJAS

  • Arquitectura de cómputo de tres capas:
  •  todo el sistema trabaja en ambiente Web.
  • Soporta los sistemas administradores de bases de datos relacionales más utilizados en el ambiente tecnológico.
  • Disponible en diversos equipos servidores. Puede instalarse en diversas plataformas de hardware como UNIX, Linux, Mac Os y Windows,
  • Las estaciones de trabajo funcionan en cualquier ambiente de cómputo: Windows, Macintosh, Linux, etcétera.
  • Gracias a su administración simple, usted podrá concentrarse en su trabajo, sin tener que invertir en especialistas de sistemas.
  • Base de datos en SQL con un diseño integrado para brindar consistencia, velocidad y seguridad en la información.
  • Flexibilidad en los formatos de registros bibliográficos y documentales.
  • Soporta objetos digitales.
  • Índices configurables y con excelentes tiempos de respuesta.
  • Intercambio de información con XML o ISO 2709.
  • Bajo costo de instalación y operación
DATOS HISTÓRICOS...

Janium Technology, S.A de C.V es una empresa Maxicana que surge en el 2001 con la misión de ser respuesta a las necesidades y problemáticas de automatización en la industria de la información y una alternativa de software para bibliotecas y centros de información.

El nombre Janium se deriva de Jano para los Romanos es el Dios de las puertas o el Dios de las entradas y las salidas, que representa siempre el inicio de algo nuevo.
Esta presente en ámbitos: educativos (instituciones de educación superior), órganos de gobiernos, iniciativa privada y centro de investigación de México, Chile, Costa Rica y Colombia.  

Fue instalado en:
2002 en México por el tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación
2004 por la Universidad Sergio Arboleda
2004 en Chile en la Universidad de San Sebastian
2007 Red de Bibliotecas de Medellín  Área Metropolitana

CARACTERÍSTICAS 


Amplio alcance: Por tratarse de una aplicación basada en Web, no está limitado por barreras geográficas y basta un explorador para utilizarlo.



Adaptable: Puede ser configurado de acuerdo con las necesidades de cada institución.



Versátil: Opera en diferentes ambientes de cómputo como Windows XP, Windows NT/2000, Mac OS X, FreeBSD, Linux, Solaris y Unix. Además trabaja con bases de datos relacionales (RDBMS) de distintos proveedores como PostgreSQL, SQLserver, Oracle, Sybase, Informix y DB2.



Amigable: El editor de registros bibliográficos facilita la catalogación en cualquier formato, como MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL. Puede indizar texto completo para extender las funciones de un sistema convencional.



Compatible: Puede contener en su base de datos registros de distintos formatos de manera simultánea, como MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL. En los registros es posible vincular objetos digitales en diferentes formatos (JPG, PDF, TXT, MPEG y WAV, por ejemplo). Además, el sistema incluye el formato Marc de Autoridades y Existencias.



Flexible: La adecuación de datos es muy flexible. Si la institución cuenta con un sistema que utiliza un formato personalizado o libre, es posible cargar los datos en ese formato. También pueden convertirse los registros base a MARC21. La adecuación para cargar las bases de datos es muy económica y el pago por este concepto se realiza una sola vez y se hace para cada tipo de base de datos.



Seguro: Su diseño permite mantener la base de datos sin riesgos de modificaciones por parte de personas ajenas o no autorizadas. Cada registro y campo puede ocultarse a los usuarios que no tengan los privilegios requeridos para verlos.


Ilimitado: El número de títulos que puede manejar es prácticamente infinito, depende únicamente de la capacidad del servidor utilizado.

JANIUM


Que es Janium: 
"Se trata de una herramienta altamente configurable y muy poderosa para automatizar las funciones de archivos y bibliotecas convencionales y digitales. Más…
Su motor de búsqueda es fácil de usar, rápido y muy poderoso. Es altamente configurable y ofrece a los usuarios servicios avanzados, como en las mejores bibliotecas del mundo, pero con una mejor relación costo-beneficio para la institución.
"Sistema de acceso comercial para automatizar las funciones de archivos, Bibliotecas convencionales , digitales, y centros documentales diseñado para instituciones que requieren aplicar sistemas orientados a estándares internacionales". (Gonzalez G, 2010 (http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14590/1/tesis.pdf))
Janium Cognos
Sistema robusto para automatizar las funciones de bibliotecas y archivos especializados, diseñado para instituciones que cuentan con usuarios que demandan servicios especiales y cuentan con poco personal, como institutos y centros de investigación.

Servicio de hospedaje de aplicaciones vía Internet –hosting– que permite alojar y administrar la base de datos y el sistema Janium. Más…

Es un metabuscador que permite realizar consultas de manera simultánea, rápida y eficiente en distintas bases de datos. Más…

Repositorio digital que permite almacenar y organizar archivos digitales de documentos, fotografías, imágenes, audio, video, programas de radio, etcétera.Más…

Es un sistema preconfigurado para automatizar las diferentes áreas de un centro de información o biblioteca. Está dirigido a instituciones que no requieren configuraciones especiales, no necesitan servidores de gran tamaño, ni demasiados recursos. Más…" Tomada de:http://www.janium.com/productos/ El día 27/06/2012

lunes, 25 de junio de 2012

Qué es Software?
Para qué los software de Información?
Cómo se utilizan los software?
Sabes como se evalúan?
Tipos se Software:


1. Software Libre


2. Software Comercial
Para leer, mientras encontramos otro artículo  un poco mas actualizado:
http://www.altamira-peru.org/documentos/VILELA.pdf




Que es Software?


SOFTWARE BIBLIOGRÁFICO

"La bibliografía es uno de los elementos clave en la realización de un trabajo de investigación, ya que permite sentar las bases sobre un tema y establecer el estado de la cuestión. A la tarea de búsqueda de información hay que añadir la posterior organización de las referencias encontradas.

Existe una gama de programas informáticos para la realización y tratamiento de la bibliografía personal, permitiendo buscar registros bibliográficos en bases de datos en línea como PubMed o la plataforma ISI Web of Science, e incorporarlos con el formato que se desee a nuestra base de datos personal. Además es posible insertar citas mientras se escribe un documento de Word, realiza las funciones de constructor de bibliografía, gestor de la base de datos, buscador de referencias, posibilita el trabajo colaborativo para la publicación de artículos, permite exportar citas bibliográficas a documentos según normas internacionales y almacenar enlaces a recursos y artículos de interés.

Algunos de los programas informáticos como Endnote (http://www.endnote.com), ProCite (http://www.procite.com) o Reference Manager (http://www.refman.com) son comercializados por la empresa Thomson Reuters, que también ha creado Endnote web (www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb/2.4) para su acceso a través de un entorno web.

Las instituciones de educación superior presentan la opción de poder solicitar a los servicios informáticos una copia de alguno de estos programas. Algunas bibliotecas como la de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) disponen de RefWorks (http://www.refworks.com), que a través de una página web posibilita la gestión de referencias bibliográficas, establecer una base de datos personal, descargar referencias de bases de datos en línea, organizarlas, clasificarlas y citarlas según los distintos estilos. En el caso de no estar en un ordenador conectado a la UCM se recomienda crear una cuenta gratuita (https://www.refworks.com/RWSingle/newuser.asp?trial=y&Signup=Sign+Up+for+a+30-day+Free+Trial) que permite el acceso al sistema durante 30 días y saltar directamente al paso número." Tomado de https://cv2.sim.ucm.es/moodle/file.php/10990/LECCIONES/SOFT_BIB/RefWorks_1.html. Consulta 25/06/2012


Para qué se Utilizan?


Como se evalúan los Software?
Clases de Software:
1. Software. Libre

2. Software. Adquirido